Awali kesuksesan online Anda bersama

Pengelolaan Pengaturan Surat OpenSID

open sid

Pengelolaan Pengaturan Surat OpenSID

Daftar surat yang disediakan oleh OpenSID dapat dilihat di laman Pengaturan Surat. Pergi ke laman Pengaturan Surat, dengan men-klik Layanan Surat > Pengaturan Surat.

Surat berlatar-belakang putih adalah jenis surat sistem yang disediakan oleh rilis OpenSID. Surat jenis sistem tidak bisa dihapus. Jenis surat yang dibuat pengguna tampil dengan latar belakang oranye, dan bisa dihapus.

58298705 ffeee900 7e0e 11e9 9d93 e75524f66deb

Menandai Surat Favorit

Supaya Manajemen Surat lebih efisien ada fasilitas di dalam OpenSID yang digunakan untuk menandai beberapa daftar surat menjadi surat favorit berdasarkan intensitas penggunaan daftar surat tersebut.

58298847 9e7b4a00 7e0f 11e9 88d4 ff8f6365a81eUntuk menjadikan surat favorit pergi ke laman Pengaturan Surat. Kemudian akan muncul daftar pilihan surat yang dan pilih surat yang ingin dijadikan surat favorit kemudian Klik pada icon Bintang.

58299097 8b1cae80 7e10 11e9 93ed 136f4fae8147Untuk hasilnya ada pada tab Cetak Surat58299186 e5b60a80 7e10 11e9 98f3 5a89b1597d27

Aktif/non-aktifkan Surat

Untuk mengaktifkan/non-aktifkan Surat, pergi ke halaman Layanan Surat > Pengaturan Surat,

58299317 6ffe6e80 7e11 11e9 900c ca9ba5bf79b6Tunggu beberapa saat, ikon gembok akan menjadi terkunci dan ikon bintang disebelahnya akan menghilang.

58299375 96bca500 7e11 11e9 852d 21da6ad35178Kita cek efek dari non-aktif surat

[rb_related title=”You May Also Like” total=”2″]

58299560 24989000 7e12 11e9 90d5 aac856308278

Mengubah Data Surat

Untuk mengubah data surat (kode surat, judul surat), klik tombol seperti terlihat di gambar berikut. Setelah data diubah, klik Simpan untuk menyimpan perubahan tersebut.

tombol-ubah-suratTombol batal dan simpan untuk perubahan surat: 58299836 fb2c3400 7e12 11e9 9d97 3f09f85b8e63

Menghapus Surat

Surat bawaan sistem tidak bisa dihapus. Tapi surat yang ditambahkan desa dapat dihapus. Untuk menghapus surat, klik tombol seperti terlihat di gambar berikut. Setelah dikonfirmasi, surat tersebut akan terhapus.

tombol-hapus-suratKonfirmasi penghapusan surat:

58300142 10559280 7e14 11e9 80ae 9dc6b03ef22b

Menambah Surat Baru

Apabila desa anda memerlukan jenis surat yang belum disediakan OpenSID, anda dapat menambah jenis surat baru dengan menekan tombol Tambah Format Surat.

58300345 b5706b00 7e14 11e9 931e b0d3a68e0d7d

Form Surat Baru

Form isian untuk surat baru akan ditampilkan.

Pilih Kode/Klasifikasi Surat dengan kode klasifikasi surat yang menjelaskan kategori surat tersebut untuk memudahkan pengarsipan.

Isi Nama Layanan dengan nama surat yang harus unik, yang belum dipergunakan di tabel Pengaturan Surat. Nama surat ini akan digunakan oleh sistem untuk menghasilkan url_surat yang nantinya dipakai untuk penamaan berkas yang berkaitan dengan surat tersebut (seperti berkas form isian, template cetak langsung dan template export doc).

Pilih apakah pemohon surat adalah warga desa atau penduduk dari luar desa. Pilihan ini akan menentukan template mana yang akan digunakan untuk berkas awal (form isian, template cetak langsung dan template export doc) untuk surat baru itu. Template untuk warga desa mengambil data dari data penduduk di database OpenSID, sedangkan template untuk non-warga mengambil semua data dari isian pengguna.

Klik Simpan untuk menyimpan surat baru itu. 58300493 4e06eb00 7e15 11e9 83eb a9aab945c76a

Menyesuaikan Surat Baru

Setelah disimpan, surat baru itu akan tampil di laman Cetak Surat, siap untuk di-klik.

58300636 f2892d00 7e15 11e9 903b 5a455964bd48Penambahan surat baru akan menghasilkan unsur-unsur surat yang diperlukan, yang semuanya disimpan bersama-sama di folder khusus untuk surat itu, di folder desa/surat. Nama subfolder itu sama dengan url_surat yang dijelaskan di atas. Unsur untuk suatu surat dijelaskan di Berbagi Surat.

Setiap unsur surat tersebut berisi contoh saja, dan perlu disesuaikan dengan isi dan penampilan yang diinginkan.

Untuk menyesuaikan template Cetak, ikuti Panduan Mengubah Template Surat Cetak. Template yang diubah ada di folder desa/surat/[url_surat] dengan nama file print_[url_surat].php. Untuk melakukan perubahan ini, dibutuhkan pengetahuan PHP, HTML dan CSS.

Untuk menyesuaikan template Export Doc, ikuti Panduan Mengubah Template Surat Export Doc. Template yang diubah ada di folder desa/surat/[url_surat] dengan nama file [url_surat].rtf.

Untuk menyesuaikan form isian surat, ubah file form isian yang ada di folder desa/surat/[url_surat] dengan nama file [url_surat].php. Untuk melakukan perubahan ini, dibutuhkan pengetahuan PHP, HTML dan CSS.

Mengatur Masa Berlaku Surat

Masa berlaku dapat ditentukan bagi setiap jenis surat dalam masa jumlah hari, minggu, bulan, atau tahun.

Login halaman Administrator, kemudian masuk Layanan SUrat -> Pengaturan Surat.

Pada halaman Pengaturan Format Surat Desa, bisa lakukan penyesuaian seperti Kode/Klasifikasi Surat, Nama Layanan Surat, Keterangan Pengantar, Disediakan pada Layanan Mandiri dan Masa Berlaku Default.

99138746 74ea5a00 2665 11eb 9788 9c31c37f8efe

Menyediakan Surat Pada Layanan Mandiri

Untuk menyediakan suatu jenis surat yang dapat diminta warga melalui Layanan Mandiri, klik tombol Ya di pilihan Sediakan di Layanan Mandiri. Suatu jenis surat tidak otomatis siap digunakan di Layanan Mandiri. Surat yang akan disediakan untuk Layanan Mandiri perlu memenuhi beberapa syarat.

Keterangan lebih lanjut mengenai penyiapan surat Layanan Mandiri ada di Surat-Layanan-Mandiri.

Menampilkan Foto Penduduk di Cetakan Surat Keterangan.

Sekarang bisa ditentukan untuk menampilkan foto di surat keterangan atau tidak, namun baru 4 jenis surat yang tersedia di Fitur Premium yaitu:

  1. Surat Keterangan Catatan Kriminal.
  2. Surat Keterangan KTP dalam Proses.
  3. Surat Keterangan Penduduk.
  4. Surat Keterangan Pengantar.

Login halaman Administrator, kemudian masuk Layanan Surat -> Cetak Surat -> Pilih salah satu jenis surat di atas. Dan klik Ya atau Tidak pada pilihan “Tampilkan Foto Penduduk di Surat”. Seperti gambar di bawah ini.

2020-12-05_23h41_51

"Anda Bayar Jasanya Setelah Website Anda Selesai."

Share on facebook
Share on whatsapp
Share on email
Share on print