Pengelolaan Arsip Layanan OpenSID

open sid

Pengelolaan Arsip Layanan OpenSID

Setiap kali mencetak surat Export Dok (lihat Panduan Mencetak Surat ), surat yang dihasilkan akan direkam dalam Arsip Layanan. Untuk melihat surat yang telah di-arsipkan, pergi ke laman Arsip Layanan dengan menekan Layanan Surat > Arsip Layanan.

pengelolaan arsip layanan opensid

Daftar Arsip Layanan berisi satu baris untuk setiap surat dengan atribut [nomer-surat] [jenis-surat][nama-penduduk][ditandatangani-oleh][tanggal][user] . Jika suatu surat dicetak berkali-kali (misalnya untuk memperbaiki isian data) maka jumlah baris surat di Arsip Layanan tidak akan bertambah. Tetapi, apabila surat yang sama dicetak-ulang pada tanggal berbeda (misalnya esok harinya), maka pencetakan ini akan menghasilkan baris baru di daftar Arsip Layanan.

Filter Arsip Layanan

Fitur filter digunakan untuk menampilkan data ditujukan untuk spesifik data yang ingin ditampilkan.

pengelolaan arsip layanan opensid

Mengunduh Arsip Layanan

Tabel Arsip Layanan terurut berdasarkan tanggal cetak surat, dengan yang terbaru di atas.

Salinan surat yang telah dicetak dapat diunduh dengan menekan tombol seperti terlihat di gambar berikut. Apabila fitur Cetak ke PDF telah diaktifkan (lihat Panduan Mencetak Surat ), surat tidak bisa diubah, dan surat yang ada di Arsip akan selalu sama dengan surat yang dicetak.

pengelolaan arsip layanan opensidUntuk meningkatkan ketertiban administrasi surat, desa sebaiknya mempergunakan fitur Cetak ke PDF ini. Dengan memakai fitur ini, Arsip Layanan di OpenSID bisa menggantikan arsip surat hardcopy desa.

Mengunduh Lampiran Surat

Beberapa surat, seperti Surat Keterangan Pindah Penduduk, menghasilkan lampiran yang ditampilkan di daftar Arsip Layanan. Untuk mengunduh lampiran yang dihasilkan, tekan tombol Lampiran seperti terlihat pada gambar berikut.

pengelolaan arsip layanan opensid

Menghapus Arsip Layanan

Ada kalanya surat yang terrekam di tabel Arsip Layanan perlu dihapus, karena mungkin dicetak sebagai contoh, percobaan atau keliru. Sebaiknya, surat dihapus hanya apabila betul-betul yakin bukan bagian dari arsip kantor desa.

Untuk menghapus suatu surat, klik tombol seperti terlihat di gambar berikut. klik Hapus di dialog yang tampil untuk konfirmasi suratnya akan dihapus.

pengelolaan arsip layanan opensid

Grafik Arsip Layanan

Laman Arsip Layanan menyediakan fitur untuk menampilkan statistik surat yang telah diunduh dalam bentuk grafik.

[rb_related title=”You May Also Like” total=”2″]

Untuk menampilkan grafik arsip layanan, klik tombol Pie Surat Keluar di menu di sebelah kiri atas, seperti terlihat di gambar berikut. Pergunakan grafik itu, misalnya, untuk menunjukkan surat mana saja yang paling sering dicetak.

pengelolaan arsip layanan opensidContoh tampilan grafik surat keluar

pengelolaan arsip layanan opensid

Rekam Surat Perorangan

Menu ini utnuk menampilkan rekam data surat keluar untuk satu orang penduduk. Untuk mengaksesnya, tekan tombol “Rekam Surat Perorangan” dibagian atas seperti gambar berikut ini:

pengelolaan arsip layanan opensidHalaman rekam surat perorangan akan muncul. Ketikkan nama atau nik penduduk yang ingin dicek rekam suratnya seperti gambar dibawah ini:

pengelolaan arsip layanan opensidMaka akan tampil surat yang pernah dibuat oleh yang bersangkutan

pengelolaan arsip layanan opensid

Detail Event

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 

kedai website
08 5656 3333 07

Kedai Website

Dont have a ticket?

Call our sales support

Price start from
$49
Share this event
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Have any questions for our speakers?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Customer services

888-7000-234

Ticket Order

888-2003-212

Email support

support@domain.tld

Send us a message

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Tim dukungan pelanggan kami siap menjawab pertanyaan Anda. Tanyakan kepada kami!
WeCreativez WhatsApp Support
Marketing & Customer Support
Layanan Curhat
Tersedia
WeCreativez WhatsApp Support
Customer Support
Admin Support
Tersedia
WeCreativez WhatsApp Support
Tekhnis dan Marketing
Layanan Pelanggan
Tersedia